Goedkope kassa kopen: wat is de beste oplossing voor jouw horecazaak?
Een goed kassasysteem is essentieel voor elke horecazaak. Van cafés tot brasseries, van foodtrucks tot frituren: zonder vlotte bestellingen, correcte btw-tarieven en duidelijke rapporten loopt het al snel mis. Maar wat als je nog maar net start, of simpelweg niet meteen wil investeren in een duur systeem? Is het dan slim om een goedkope kassa te kopen en krijg je daar voldoende kwaliteit voor terug?
Bij Norbert Piceu combineren we meer dan 30 jaar ervaring met een scherp aanbod van kassasystemen, afgestemd op de noden van de horeca.
Waarom is de juiste kassa zo belangrijk?
Een moderne kassa doet veel meer dan enkel bedragen registreren. Zeker in de horeca speelt ze een centrale rol in je dagelijkse werking.
Met een goed kassasysteem kun je:
-
bestellingen rechtstreeks doorsturen naar de keuken of bar;
-
foutenmarges verkleinen dankzij digitale bestelbonnen;
-
automatisch btw-tarieven toepassen;
-
rapporten genereren over omzet, populaire gerechten of piekmomenten;
-
koppelen met betaalterminals en boekhoudsoftware.
Een goedkope kassa kopen betekent dus niet zomaar een toestel met een paar knoppen. Ook bij lagere prijsklassen kun je kiezen voor slimme functies die je zaak efficiënter maken, zolang je weet waar je op moet letten.
Tip: Bekijk ook onze pagina over touchscreen kassasystemen als je op zoek bent naar een moderne, gebruiksvriendelijke oplossing.
Goedkope kassa kopen: waar moet je op letten?
Niet elke goedkope kassa is automatisch een goede deal. De prijs zegt lang niet alles. Het komt erop aan om de juiste balans te vinden tussen kostprijs, functionaliteit en betrouwbaarheid.
1. Functionaliteit
Kijk verder dan de prijs alleen. Biedt de kassa voldoende functies voor jouw zaak? Kan ze bijvoorbeeld meerdere btw-tarieven aan? Werkt ze met tafelbeheer of afhaalbestellingen?
2. Compatibiliteit
Zorg dat de kassa compatibel is met bestaande apparatuur zoals printers, tablets of keukenmodules. Bij Norbert Piceu helpen we je kiezen tussen verschillende combinaties van kassasystemen, printers en betaalterminals, zodat alles naadloos samenwerkt.
3. Gebruiksgemak
Een kassa moet intuïtief zijn, ook voor medewerkers met weinig ervaring. Een eenvoudige interface bespaart tijd, frustratie én fouten.
4. Onderhoud en updates
Een lage aankoopprijs is interessant, maar let op de service na verkoop. Worden updates inbegrepen? Is er technische ondersteuning als je kassa uitvalt op een drukke zaterdagavond?
5. Wettelijke conformiteit
In België moet elke horecazaak die maaltijden ter plaatse aanbiedt een geregistreerde kassa gebruiken (de zogenaamde witte kassa). Niet elk goedkoop systeem voldoet hieraan. Controleer dus altijd of de software FOD-conform is.
De juiste kassa kiezen? Gebruik de checklist:
✔️ Geschikt voor jouw btw-structuur
✔️ Compatibel met printers en terminals
✔️ Gebruiksvriendelijke interface
✔️ Regelmatige software-updates
✔️ Wettelijk in orde
De valkuilen van té goedkope kassasystemen
Wie te snel kiest voor een goedkope kassa, betaalt vaak later de prijs.
Een goedkope kassa kan aantrekkelijk lijken, maar houd rekening met de volgende risico’s:
Verborgen kosten
Sommige leveranciers starten met lage instapprijzen, maar rekenen later extra aan voor softwarelicenties, service of verplichte updates. Op lange termijn kan dit duurder uitvallen dan een degelijk systeem.
Beperkte ondersteuning
Bij storingen of vragen is er soms geen technische dienst beschikbaar, of enkel via trage e-mailondersteuning. Dat is nefast voor een horecazaak die op realtime service rekent.
Geen updates
Een systeem dat niet regelmatig geüpdatet wordt, kan veiligheidsproblemen veroorzaken of niet meer compatibel zijn met nieuwe wetgeving.
Niet conform met de wet
Een goedkope kassa zonder geregistreerde black box voldoet niet aan de Belgische btw-regels. Bij een controle kan dat leiden tot boetes of verplichte vervanging van je systeem. Meer info over de wettelijke vereisten vind je op onze pagina over het geregistreerd kassasysteem.
Goedkope kassa of witte kassa: wat is het verschil?
Een goedkope kassa verwijst meestal naar eenvoudige systemen zonder registratieverplichting. Maar voor veel horecazaken is een witte kassa verplicht.
De witte kassa registreert elke bestelling digitaal via een gekoppelde black box en stuurt die gegevens door naar de FOD Financiën. Dit systeem zorgt voor transparantie en voorkomt fouten of fraude.
Wanneer is een witte kassa verplicht?
-
Als je jaarlijks meer dan 25.000 euro aan maaltijden serveert;
-
Als klanten eten verbruiken in de zaak (niet enkel takeaway);
-
Als er bediening aan tafel is.
Een goedkope witte kassa kopen kan dus wél, zolang je kiest voor een systeem dat voldoet aan de wettelijke normen. Bij Norbert Piceu vind je verschillende budgetvriendelijke opties die volledig conform zijn met de regelgeving.
Meer weten? Ontdek onze pagina over kassa’s met black box.
Waarom kiezen voor Norbert Piceu
Norbert Piceu is al tientallen jaren een gevestigde waarde in kassasystemen voor de horeca. We combineren persoonlijk advies, lokale service en betaalbare oplossingen voor elk type zaak.
Wat maakt ons aanbod uniek?
-
Ruim assortiment: van eenvoudige kassas tot touchscreen kassasystemen met keukenbeheer.
-
Eigen technische dienst: snelle interventie bij storingen, ook tijdens drukke weekends.
-
Flexibele opties: kassa’s met of zonder black box, met uitbreidingsmogelijkheden.
-
Advies op maat: we bekijken samen jouw type zaak, aantal medewerkers en gemiddeld aantal tickets per dag.
We begrijpen dat elke horecazaak anders is. Een kleine tearoom heeft andere noden dan een druk restaurant. Daarom helpen we jou om een goedkope kassa te kopen die precies past bij jouw realiteit: betrouwbaar, conform de wet en klaar voor de toekomst.
Kiezen voor een goedkope kassa of toch investeren?
De keuze tussen een goedkope kassa en een professioneel kassasysteem hangt volledig af van jouw zaak. Start je klein, met beperkte bediening of enkel afhaal? Dan kan een goedkope kassa een uitstekende eerste stap zijn.
Maar wil je groeien, meerdere medewerkers aansturen en tijd winnen dankzij automatisatie? Dan is investeren in een uitgebreider systeem de verstandige keuze, eentje die zich snel terugbetaalt via efficiëntie en minder fouten.
Wat je ook kiest: laat je begeleiden door een specialist.
Bij Norbert Piceu vind je betaalbare kassasystemen die wél werken zoals het hoort, met advies dat vertrekt vanuit jouw zaak.
